Medicore
Mocht u nog vragen en/of opmerkingen hebben over het gebruik van barcodes neemt u dan gerust contact op met Jeroen Gent, consultant Medicore, via Jeroen.gent@medicore.nl of uw vaste contactpersoon binnen Medicore.
Sneller gebruik van MCIS met behulp van barcodes
Door MCIS uit te breiden met de barcodefunctionaliteit is er minder wachttijd aan de balie en kunnen artsen sneller het dossier van de patiënt openen. In dit artikel wordt beschreven wat de mogelijkheden en voordelen zijn van het gebruik van barcodes.
Barcode door baliemedewerkers
Bij de meeste klinieken meldt de patiënt zich aan de balie, vraagt een baliemedewerker de naam en geboortedatum van een patiënt en worden de gegevens opgezocht in MCIS. Dit kan aanzienlijk efficiënter gedaan worden. Baliemedewerkers die gebruik maken van één of meer barcodescanners kunnen de patiënt snel selecteren en aanmelden voor de afspraak. In het proces wordt opgenomen dat op een afspraakbevestiging, patiëntenpas of afsprakenblad een barcode wordt geprint.
De patiënt toont de afspraakbevestiging of patiëntenpas aan de balie bij de kliniek en de brief wordt gescand met de barcodescanner. Op basis van de patiëntcode worden de patiëntgegevens geopend voor controle door de baliemedewerker.
Barcode medici
Ook artsen en medisch ondersteunend personeel kunnen gebruik maken van de barcodefunctionaliteit. Als de afspraakbevestiging of het afsprakenblad wordt gescand opent automatisch de laatste open behandeling van deze patiënt. Wanneer er geen open behandeling is opent het venster om een nieuwe behandeling aan te maken. In de operatiekamer kan de barcodefunctionaliteit gebruikt worden om het dossier van de patiënt te openen en de juiste medische hulpmiddelen te selecteren en registreren.
Toegevoegde waarde
Er is sprake van efficiëntieverbetering doordat de administratieve lasten bij de balie afnemen. Dit heeft een aantal positieve neveneffecten, bijvoorbeeld op de gebruikersvriendelijkheid van de applicatie, de tevredenheid van patiënten aan de balie en het imago van de zorginstelling.
Bij de meeste klinieken meldt de patiënt zich aan de balie, vraagt een baliemedewerker de naam en geboortedatum van een patiënt en worden de gegevens opgezocht in MCIS. Dit kan aanzienlijk efficiënter gedaan worden. Baliemedewerkers die gebruik maken van één of meer barcodescanners kunnen de patiënt snel selecteren en aanmelden voor de afspraak. In het proces wordt opgenomen dat op een afspraakbevestiging, patiëntenpas of afsprakenblad een barcode wordt geprint.
De patiënt toont de afspraakbevestiging of patiëntenpas aan de balie bij de kliniek en de brief wordt gescand met de barcodescanner. Op basis van de patiëntcode worden de patiëntgegevens geopend voor controle door de baliemedewerker.
Barcode medici
Ook artsen en medisch ondersteunend personeel kunnen gebruik maken van de barcodefunctionaliteit. Als de afspraakbevestiging of het afsprakenblad wordt gescand opent automatisch de laatste open behandeling van deze patiënt. Wanneer er geen open behandeling is opent het venster om een nieuwe behandeling aan te maken. In de operatiekamer kan de barcodefunctionaliteit gebruikt worden om het dossier van de patiënt te openen en de juiste medische hulpmiddelen te selecteren en registreren.
Toegevoegde waarde
Er is sprake van efficiëntieverbetering doordat de administratieve lasten bij de balie afnemen. Dit heeft een aantal positieve neveneffecten, bijvoorbeeld op de gebruikersvriendelijkheid van de applicatie, de tevredenheid van patiënten aan de balie en het imago van de zorginstelling.