Sneller declareren en efficiënter debiteurenbeheer
Essentieel onderdeel van het financiële proces is de declaratie bij de zorgverzekeraar en het debiteurenbeheer. Het Medicore Informatie Systeem (MCIS) ondersteunt het financiële proces al in grote mate. Medicore ziet echter kansen voor verdere automatisering door aansluiting op de Vecozo webservice.
Zorginstellingen hebben reeds de mogelijkheid om Vektis batches te exporteren vanuit MCIS en in te dienen op het webportaal van Vecozo. Daarnaast kan retourinformatie via het webportaal gedownload worden om deze vervolgens te uploaden binnen MCIS.
Gewenste situatie
Doelstelling van Medicore is om het proces van declareren bij de verzekeraar en verwerken van retourinformatie nog verder te automatiseren. Dit kan gerealiseerd worden door het versturen van Vektis-bestanden en ontvangen van retourinformatie via de Vecozo webservice te laten verlopen. Door de webservice (SOAP-koppeling) is een handmatige export (Vektis-batches) en import (retourinformatie) niet meer nodig.
Werking indienen declaraties
Op basis van de gegevens in het Vektis bestand en de gegevens voor de webservice wordt het bestand bij het automatisch uploaden gekoppeld aan de juiste zorginstelling op het Vecozo elektronisch declaratieportaal. Na het indienen wordt de Vektis-batch door Vecozo op dezelfde wijze verder afgehandeld. Uiteraard blijft het mogelijk om de Vektis-bestanden op te slaan op uw eigen computer of server.
Werking inlezen retourinformatie
Vanuit MCIS wordt via een button een verzoek gedaan bij de webservice van Vecozo voor beschikbare retourinformatie. De beschikbare bestanden worden door MCIS automatisch ingelezen en gekoppeld aan de juiste Vektis-batch.
Besparingen door tijdswinst
Een instelling met gemiddeld 75 declaratiebatches per maand kan in totaal bijna vier uur per maand besparen. Op basis van een kostprijs van € 50,- per uur kan jaarlijks meer dan € 2000,- bespaard worden. Vanwege de toegevoegde waarde die Medicore ziet in deze functionaliteit en de besparingen die zorginstellingen hiermee kunnen realiseren is Medicore op zoek naar enkele instellingen die mede willen ontwikkelen en investeren in dit project.
Mocht u nog vragen en/of opmerkingen hebben over bovenstaande informatie neemt u dan gerust contact op met Jeroen Gent, consultant Medicore, via Jeroen.gent@medicore.nl of uw vaste contactpersoon binnen Medicore.