De Prince heeft goed geluisterd
De projectmanagementmethode Prince2 heeft vrienden en vijanden. Dat er vanuit de laatste groep veel kritiek wordt geleverd op Prince2 ligt voor de hand. Maar ook onder diegenen die de methode toepassen werden regelmatig kritische geluiden gehoord. Daar is goed naar geluisterd.
Waarschijnlijk is het meest geuite commentaar op Prince2 de inflexibiliteit ervan, met als gevolg dat de projecten die volgens de methode worden georganiseerd als log en tijdvreters werden ervaren. Daarnaast wordt regelmatig de kritiek gehoord dat de handleiding te dik is, subprocessen en technieken te dwingend zijn, en de aansluiting met Itil, ASL en agile software ontwikkeling onvoldoende is. De Prince heeft goed geluisterd naar deze kritische geluiden onder zijn ‘vrienden'. Dit jaar is een nieuwe versie van de Prince2 best practice uitgebracht waarin veel verbeteringen zijn aangebracht. Hierin is Prince2 2009 geëvalueerd naar een meer hanteerbare en effectievere methode. De kern van de methode is blijven bestaan ten opzichte van de 2005 versie.
In de 2009 versie krijgt de business case een prominentere rol in het project. Hierdoor houdt het projectbestuur tijdens het hele project grip op de zakelijke rechtvaardiging van het project. Een gevolg hiervan is dat niet alleen tijdens de evaluatie na uitvoering van het project, maar ook tussen elke fase stilgestaan wordt bij de opbrengsten. De benefits van het project.
Interessant zijn de aanpassingen in het thema (voorheen component) risico. De methode om risico's in kaart te brengen, te duiden en te beheersen is in lijn gebracht met een andere best practice namelijk M_o_R (Management of Riscs). Als gevolg hiervan is er niet meer uitsluitend oog voor de risico's die het project beïnvloeden, maar ook voor de kansen die hierdoor ontstaan.
De aanpassing die door vriend en vijand met open armen ontvangen zal worden is de mogelijkheid om Prince2 te schalen naar de omvang van het project. De methode kan als maatwerkpak aangemeten worden en hanteerbaar gemaakt worden. Medicore Consultancy heeft enkele jaren ervaring opgedaan met haar eigen projectmanagementmethode die gebaseerd is op Prince2. In de methode van Medicore is altijd veel aandacht besteed aan schaalbaarheid, zodat kleine en grote projecten die door Medicore worden geleid, profijt trekken van de best practices van Prince2 zonder verzeilt te raken in een woud van documenten, processen en technieken. Medicore juicht daarom de aanpassingen in de 2009 versie toe. Dit zal ongetwijfeld toegevoegde waarde opleveren voor projecten die in 2010 door de projectleiders van Medicore Consultancy worden uitgevoerd.
Voor een uitgebreider overzicht van de wijzigingen in Prince2 of informatie over de projectmanagement methode van Medicore Consultancy kunt u contact opnemen met Richard Hilverts op
(030) - 60 70 200 of mailen naar richard.hilverts@medicore.nl