Medicore
De optionele MCIS functionaliteit: “Alternatieve factuurnummering”
Ten behoeve van de facturatie brengt Medicore een optionele functionaliteit onder uw aandacht die goed van pas kan komen in uw financiële werkproces (ook wanneer u gebruik maakt van de boekhoudexport in het Medicore Informatiesysteem (MCIS)). De optionele functionaliteit heet "alternatieve factuurnummering".
Omschrijving ‘alternatieve factuurnummering'
Om te zorgen dat facturen bij het versturen over een definitief nummer beschikken, krijgen ze bij het aanmaken eerst een tijdelijk nummer (1234...). Bij het versturen op papier of via een digitaal declaratiebericht wordt een definitief factuurnummer toegekend.
Het voordeel bij digitale declaratie:
Op het moment dat facturen worden opgenomen (verzonden) in een declaratiebericht (ook wel Vektisbestand of Vektis-batch genoemd), krijgen zowel deze facturen als ook het declaratiebericht hetzelfde factuurnummer. Aan het factuurnummer van het declaratiebericht is te herkennen welk factuurnummer de facturen hebben die erin zijn opgenomen. Hierdoor kunnen papieren of digitale bankbestanden makkelijker toegewezen worden aan de factuurnummers uit MCIS (het samenbrengen van facturen en betalingen wordt ook wel afletteren genoemd).
Gerelateerde optionele functionaliteiten
Activeert u "alternatieve factuurnummering", dan raadt Medicore aan om ook de gerelateerde optionele functionaliteiten "doornummeren facturen bij creditering" en "crediteren tijdelijke facturen, beide op verzonden" te activeren.
De optionele functionaliteit "doornummeren facturen bij creditering" zorgt ervoor dat de creditfactuur niet direct hetzelfde nummer krijgt als de debetfactuur. Dat is namelijk niet meer handig als veel debetfacturen ook datzelfde factuurnummer hebben. In plaats daarvan krijgt de creditfactuur:
- een eigen nummer, afkomstig van het declaratiebericht waarin het verstuurd wordt, of
- een nieuw nummer uit de reeks, als aangegeven wordt dat het niet meer verstuurd hoeft te worden of als het op papier verstuurd wordt.
Dit vergemakkelijkt de communicatie met debiteuren over een creditfactuur.
De optionele functionaliteit "crediteren tijdelijke facturen, beide op verzonden" is toegevoegd voor het geval u een factuur crediteert, dat nog een tijdelijk factuurnummer heeft. In dat geval zullen zowel debet als creditfactuur de status ‘verzonden' krijgen en meteen ook een definitief factuurnummer. Dit voorkomt dat een factuur blijft staan met een tijdelijk factuurnummer, waardoor deze niet correct naar voren komt in het boekhoudprogramma.
Indien u meer informatie wenst te ontvangen, kunt u contact opnemen met uw accountmanager.
Om te zorgen dat facturen bij het versturen over een definitief nummer beschikken, krijgen ze bij het aanmaken eerst een tijdelijk nummer (1234...). Bij het versturen op papier of via een digitaal declaratiebericht wordt een definitief factuurnummer toegekend.
Het voordeel bij digitale declaratie:
Op het moment dat facturen worden opgenomen (verzonden) in een declaratiebericht (ook wel Vektisbestand of Vektis-batch genoemd), krijgen zowel deze facturen als ook het declaratiebericht hetzelfde factuurnummer. Aan het factuurnummer van het declaratiebericht is te herkennen welk factuurnummer de facturen hebben die erin zijn opgenomen. Hierdoor kunnen papieren of digitale bankbestanden makkelijker toegewezen worden aan de factuurnummers uit MCIS (het samenbrengen van facturen en betalingen wordt ook wel afletteren genoemd).
Gerelateerde optionele functionaliteiten
Activeert u "alternatieve factuurnummering", dan raadt Medicore aan om ook de gerelateerde optionele functionaliteiten "doornummeren facturen bij creditering" en "crediteren tijdelijke facturen, beide op verzonden" te activeren.
De optionele functionaliteit "doornummeren facturen bij creditering" zorgt ervoor dat de creditfactuur niet direct hetzelfde nummer krijgt als de debetfactuur. Dat is namelijk niet meer handig als veel debetfacturen ook datzelfde factuurnummer hebben. In plaats daarvan krijgt de creditfactuur:
- een eigen nummer, afkomstig van het declaratiebericht waarin het verstuurd wordt, of
- een nieuw nummer uit de reeks, als aangegeven wordt dat het niet meer verstuurd hoeft te worden of als het op papier verstuurd wordt.
Dit vergemakkelijkt de communicatie met debiteuren over een creditfactuur.
De optionele functionaliteit "crediteren tijdelijke facturen, beide op verzonden" is toegevoegd voor het geval u een factuur crediteert, dat nog een tijdelijk factuurnummer heeft. In dat geval zullen zowel debet als creditfactuur de status ‘verzonden' krijgen en meteen ook een definitief factuurnummer. Dit voorkomt dat een factuur blijft staan met een tijdelijk factuurnummer, waardoor deze niet correct naar voren komt in het boekhoudprogramma.
Indien u meer informatie wenst te ontvangen, kunt u contact opnemen met uw accountmanager.
Marianne Knoop Pathuis - Baarda
Disclaimer: Medicore spant zich ervoor in de inhoud van deze site regelmatig te actualiseren en/of aan te vullen. Bij het verzamelen en weergeven is de meeste zorg betracht, echter kunnen wij niet voorkomen dat de verstrekte informatie niet correct en/of up-to-date is. De op deze site verstrekte informatie is verkregen uit diverse bronnen en is louter informatief. Medicore kan dientengevolge niet aansprakelijk worden gesteld voor onjuiste of onvolledige informatie. Uiteraard wordt de informatie telkens aangepast indien dit wordt ingegeven door veranderde wet- en regelgeving.