Jaarlijks wordt door de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) een brief ( kenmerk CDAE/thok/CI/08/52c 0800041457 d.d. 11-12-2008) inzake het verantwoordingsdocument gefactureerde DBC's aan ziekenhuizen en zelfstandige behandelcentra (ZBC's) verzonden met bijgevoegd het protocol gefactureerde DBC's. In dat schrijven worden zorginstellingen gevraagd verantwoording af te leggen over de geleverde zorg. Ook dit jaar dienen de gegevens vóór 15 februari 2009 aangeleverd te worden bij de NZa.
De Regeling AO/IC inzake DBC registratie en facturatie van de NZa geeft regels voor de registratie en facturatie van DBC's. Doel van deze regeling is het stellen van voorschriften met betrekking tot de administratieve organisatie en de interne controle van een zorgaanbieder ten behoeve van de betrouwbaarheid van de DBC registratie en facturering.
De wijze waarop de NZa geïnformeerd wil worden is vastgelegd in het zogenaamde verantwoordingsdocument gefactureerde DBC’s 2008 en in het bijbehorende protocol gefactureerde DBC's 2008. Het document, met daarin de DBC's van het desbetreffende verslagjaar, moet vóór 15 februari in het daarop volgende verslagjaar worden ingediend bij de NZa en bij Zorgverzekeraars Nederland (ZN). Wanneer deze inleverdatum niet wordt nageleefd zullen er handhavinginstrumenten worden ingezet door de NZa.
Medicore Consultancy ondersteunt bij het samenstellen van het verantwoordingsdocument. Mocht u gebruik maken van het Medicore Informatiesysteem (MCIS) dan zijn wij zelfs in staat om een groot deel van de gevraagde gegevens rechtstreeks uit het informatiesysteem te genereren.