Nieuwe zorgactiviteiten per 1 juli 2009 als basisregistratie voor DOT
Wie? Instellingen voor medische specialistische zorg (m.u.v. GGZ)
Wat? Registratie nieuwe zorgactiviteiten in MCIS als basisregistratie voor DOT
Wanneer? Per 1 juli jongstleden
Referentie Artikel in de Nieuwsbrief van mei ‘DOT komt, maar hoe in Medicore?'
DOT ?!
Op verzoek van het ministerie Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zijn de branchepartijen NVZ, ZN, OMS, NFU en NPCF tot een voorstel gekomen voor doorontwikkeling van het plan "DBC's eenvoudig beter: de kunst van het weglaten". Dit plan heeft uiteindelijk geresulteerd in de structuur "DBC's Op weg naar Transparantie" (kortweg DOT). DOT zal de huidige DBC vervangen voor het toekomstige Zorgproduct. Het nieuwe zorgproduct leidt tot het
- Vergroten van medische herkenbaarheid
- Vereenvoudigen van administratieve processen
- Verbeteren van betrouwbaarheid
- Ondersteunen in onderhandelen.
Een van de belangrijke aspecten van het plan DOT is de ontwikkeling van een nieuwe zorgproductstructuur, oftewel de wijze waarop diagnoses en behandelingen worden vertaald in DBC-zorgproducten die de nu gebruikte DBC's zullen opvolgen. Deze nieuwe productstructuur is gebaseerd op de ICD10.
Het project DOT van DBC Onderhoud start met het uitleveren van de nieuwe tabel Zorgactiviteiten per 1 april en met de overige tabellen en documenten die nodig zijn ten gevolge van deze nieuwe zorgactiviteiten per 1 juni.
Wat betekent DOT voor uw Medicore Informatiesysteem?
Het Medicore Informatiesysteem (MCIS) is uiteraard al bezig met de nodige voorbereidingen om DOT integraal mee te laten draaien naast de huidige DBC-systematiek. De eerste stap die Medicore zal zetten is het implementeren van de benodigde tabellen. Per 1 juli jongstleden bent u namelijk verplicht als zorgverlener om de nieuwe zorgactiviteiten in uw DBC's te registreren.
De nieuwe tabel DBC Zorgactiviteiten van DBC Onderhoud in MCIS geïmplementeerd door Medicore. Vanaf deze datum dient u als zorgverlener in alle behandelingen, die worden geopend vanaf 1 juli 2009, de nieuwe zorgactiviteiten te registreren. Tevens implementeert Medicore de overige tabellen die nodig zijn ten gevolge van de nieuwe zorgactiviteitenregistratie. De validatie van uw DBC die gestart zijn vóór, op en ná 1 juli 2009 zal dan gebaseerd zijn op de combinatie van uitgevoerde zorgactiviteiten en de startdatum van de DBC.
“Help, mijn DBC raakt wél valide met oude zorgactiviteitcode?”
In het Medicore Informatiesysteem (MCIS) kunnen de nieuwe zorgactiviteiten worden geregistreerd, echter het gebruik van ‘oude' zorgactiviteitcodes is ook nog steeds mogelijk. Nieuwe zorgactiviteitcodes dienen weliswaar per 1 juli 2009 te worden geregistreerd, en oude zorgactiviteitcodes tot en met 30 juni 2009, toch kunnen de oude zorgactiviteitcodes nog na 1 juli 2009 in DBC's worden geregistreerd. MCIS geeft geen foutmelding weer. Het is namelijk niet in de validatieregels opgenomen dat de ‘oude' zorgactiviteitcode na 1 juli 2009 niet meer mag worden geregistreerd, omdat in de validatieregels niet wordt gecontroleerd op start- en einddatum van een niet-essentiele zorgactiviteit. De validatieregels van DBC Onderhoud controleren of de geregistreerde zorgactiviteitcode wel of geen essentiële zorgactiviteitcode is en of deze geldig is binnen een DBC.
Wanneer een essentiële zorgactiviteitcode een ‘oude' zorgactiviteitcode is, dan heeft deze een verloopdatum van 30-06-2009 en wordt niet meer meegenomen in de validatie, waardoor de DBC invalide blijft. Wanneer de ‘oude' zorgactiviteitcode niet essentieel is, maar wel een verloopdatum van 30-06-2009 heeft, dan raakt de DBC wel valide op het moment dat een geldige essentiële zorgactiviteitcode wordt gevinkt.
De ‘oude' zorgactiviteitcode kan nog wel worden gevinkt na 1 juli 2009. Het valide krijgen van de DBC hangt er echter vanaf of de oude zorgactiviteitcode essentieel is. Zo ja, dan dien je de nieuwe zorgactiviteitcode te gebruiken. Zo nee, dan maakt een andere zorgactiviteitcode (namelijk een essentiële) de DBC valide.
Om te zorgen dat oude zorgactiviteitcodes niet meer worden geregistreerd in DBC's, kunnen oude zorgactiviteitcodes uit het profiel worden verwijderd of worden gemarkeerd door in de naamgeving duidelijk te maken dat de geldigheid beëindigd is. Indien u vragen heeft over het verwijderen of markeren van zorgactiviteitcodes, kunt u contact opnemen met de auteur.
Mocht u nog vragen en/of opmerkingen hebben over bovenstaande informatie neemt u dan gerust contact op met Lilian Roos, consultant Medicore Consultancy (telefoonnummer 030-6070200 of lilian.roos@medicore.nl) of uw vaste contactpersoon binnen Medicore.
Disclaimer: Medicore spant zich ervoor in de inhoud van deze website regelmatig te actualiseren en/of aan te vullen. Bij het verzamelen en weergeven is de meeste zorg betracht, echter kunnen wij niet voorkomen dat de verstrekte informatie niet correct en/of up-to-date is. De op deze website verstrekte informatie is verkregen uit diverse bronnen en is louter informatief. Medicore kan dientengevolge niet aansprakelijk worden gesteld voor onjuiste of onvolledige informatie. Uiteraard wordt de informatie telkens aangepast indien dit wordt ingegeven door veranderde wet- en regelgeving.