Het jaarlijks terugkerend verantwoordingsdocument gefactureerde DBC’s

De Regeling AO/IC inzake DBC registratie en facturatie van de NZa geeft regels voor de registratie en facturatie van DBC's. Doel van deze regeling is het stellen van voorschriften met betrekking tot de administratieve organisatie en de interne controle van een zorgaanbieder ten behoeve van de betrouwbaarheid van de DBC registratie en facturering.

De wijze waarop de NZa wil worden geïnformeerd is neergelegd in het zogenaamde verantwoordingsdocument gefactureerde DBC's 2009 en het bijbehorende protocol gefactureerde DBC's 2009. Het document, met daarin de DBC's van het verslagjaar, moet vóór 15 februari in het volgende verslagjaar worden ingediend bij de NZa als bij Zorgverzekeraars Nederland (ZN). Wanneer niet aan deze inleverdatum wordt gehouden, worden handhavinginstrumenten ingezet door de NZa.

Als gebruiker van het Medicore Informatiesysteem (MCIS) infomeren wij u graag over onze diensten om de geregistreerde en gefactureerde DBC's als ruwe data uit uw software te genereren en in Excel te bewerken. Dit nadat wij een zoekvraag specifiek gericht op uw softwareomgeving hebben ontwikkeld en getest. De benodigde gegevens leveren wij op in een overzichtelijk document, aangehecht met de oorspronkelijke brondata in Excel.

Let op! Kleine zorginstellingen kunnen een ontheffing aanvragen op de accountantsverklaring. De ontheffing houdt namelijk in dat uitsluitend gegevens over de gefactureerde DBC-omzet 2009 en eventuele gefactureerde overige (ondersteunende) producten en verrichtingen dienen te worden aangeleverd, zónder accountantsverklaring.

Mocht u nog vragen en/of opmerkingen hebben over bovenstaande informatie neemt u dan gerust contact op met Lilian Roos, consultant Medicore Consultancy (telefoonnummer (030) 607 02 39 of lilian.roos@medicore.nl) of uw vaste contactpersoon binnen Medicore.