De Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) en het gebruik van het Medicore Informatiesysteem
De belangrijkste en bekendste wet op het gebied van de privacy is de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP). Deze wet regelt hoe persoonlijke gegevens mogen worden opgeslagen en verwerkt. Het is niet onbelangrijk om u op hoofdlijnen te informeren over de inhoud van deze wet om te bepalen welke verplichtingen er op uw zorginstelling/praktijk rusten.
Zorginstellingen doen er verstandig aan om hun processen (bijvoorbeeld patiëntregistratie, medisch verslaglegging, onderzoek, facturatie, etc.) waarbinnen persoonsgegevens (bijvoorbeeld gegevens die bevatten de naam, adres, burgerservicenummer, facturatiedetails, assurantiemaatschappij, medische verslaglegging) worden bewerkt of verwerkt( vastgelegd, verzameld, bewaard of opgevraagd) te toetsen en daarbij te bepalen of ze vallen onder het toepassingsbereik van de Wet Bescherming Persoonsgegeven (WBP). Wellicht is de verwerking of bewerking van persoonsgegevens onder een uitzonderingscategorie te scharen waardoor de WBP niet van toepassing is of dat de verwerking valt onder het Vrijstellingsbesluit WBP waardoor de verwerking niet hoeft te worden aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP).
Een aantal kritische processen binnen uw instelling of praktijk wordt gefaciliteerd door het Medicore Informatiesysteem (MCIS). Is Medicore nu aan te merken als bewerker of verwerker in de zin van de WBP of is dat de zorginstelling zelf?
De verantwoordelijke in de zin van de WBP is diegene die het doel en de middelen van de verwerking vaststelt. Het gaat om diegene die formeel-juridisch de bevoegdheid heeft om doel en middelen te bepalen. Ten aanzien van de persoonsgegevens die in MCIS worden verwerkt is dit de zorgverlener of zorginstelling. Medicore stelt slechts een middel ter beschikking waarmee u zelf persoonsgegevens kunt verwerken of bewerken.
Het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) houdt toezicht op de naleving van wetten die het gebruik van persoonsgegevens regelen. Het CBP houdt ook toezicht op de naleving en toepassing van de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP). U kunt aan het CBP vragen en klachten over registraties voorleggen.
Wilt u ondersteuning om te bepalen welke onderdelen uit de WBP van toepassing zijn en of u bijvoorbeeld aanspraak kunt maken op een uitzonderingscategorie of het vrijstellingsbesluit dan helpen wij u graag verder.